APSI - ETS

Pengumpulan ETS APSI berdasarkan Blog

Anggota :
1. Karina Soraya 05111740000003
2. Ifta Jihan N 05111740000034
3. Fandi Pranata J 05111740000056
4. M. Fatih 05111740000069

Soal: 

1. Sebutkan macam sistem informasi yang akan dibuat

    - Sistem informasi Sumber Daya Manusia pada perusahaan Percetakan Kanisius

2. Jelaskan fitur yang akan dibangun

Fitur-fitur yang akan dibuat:
a. Login karyawan :
- Menampilkan Profil karyawan :
contohnya: Nama, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, No. Rekening
- Menampilkan Informasi Keuangan karyawan :
contohnya: Lama karyawan bekerja, Absen karyawan bulan ini
b. Login Admin :
- Menambahkan data karyawan baru :
contohnya: Menambahkan Nama, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, No. Rekening
- Update data karyawan :
contohnya: Update Nama, Update No. Rekening
- Update Absen karyawan

3. Rancanglah input-output Sistem Informasi

Input output
- Input :
Email dan Password Admin, Email dan Password Karyawan
- Output :
Informasi profil karyawan, Informasi Keuangan karyawan

Berikut adalah link aplikasi kami : Link

Aplikasi kami terdiri dari 2 bagian yaitu admin dan pegawai, admin diidentifikasi dengan email mereka yang diawali dengan kata kata admin, sedangkan pegawai tidak.

Aplikasi kami memiliki sistem gaji dimana pegawai akan mendapat gaji perhari sebesar Rp. 50.000,00 dan tambahan pokok tergantung dari tingkat mereka, lama bekerja direpresentasikan sebagai tingkat

Tingkat 1 : Rp. 2.000.000,00 / kurang dari 2 tahun bekerja
Tingkat 2 : Rp. 4.000.000,00 / antara 2 sampai 4 tahun bekerja
Tingkat 3 : Rp. 6.000.000,00 / lebih dari 4 tahun bekerja

Tetapi ada minimal jika ingin mendapatkan gaji pokok, pegawai harus masuk bekerja minimal 18 kali baru mendapat tambahan gaji pokok

Berikut adalah dokumentasi dari aplikasi kami :

ini adalah halaman awal, lalu kita harus sign up sebagai admin terlebih dahulu

setelah sign up akan langsung masuk ke halaman halam khusus admin, ada 4 halaman yang pertama adalah halaman pendaftaran pegawai

disini kita bisa mendaftarkan pegawai baru, untuk password akan tergenerate dengan sendirinya, lalu baru diserahkan kepada pegawai untuk login sendiri nanti

halaman untuk admin yang kedua adalah update data pegawai 

untuk update kita perlu mengisi username pegawai yang mau kita update datanya, maka data lama akan otomatis muncul di form update. untuk menyelesaikan update kita harus menekan tombol update disebelah masing masing form

maka data di database akan terganti

halaman untuk admin yang ketiga adalah absen pegawai

untuk mengupdate absen pegawai, kita harus memasukkan username pegawai mana yang mau kita update.

karena di sistem ini gaji pokok akan diberikan jika pegawai telah masuk minimal 18, maka jika hanya 1 kali masuk, pegawai hanya akan mendapat gaji 1x harian

jadi kita harus menambah minimal 18 agar gaji pokok terpenuhi

maka gaji pokok akan tertambah sendiri

lalu halaman untuk admin yang terakhir adalah halaman list username dan nama pegawai agar admin tidak lupa username pegawai

sekian untuk bagian admin, berikutnya adalah bagian pegawai, pegawai harus login sesuai email yang telah didaftarkan admin dan pass yang telah diberikan admin tadi

setelah login akan masuk ke halaman pertama untuk pegawai yaitu halaman profil dimana pegawai bisa melihat data mereka disana mulai dari nama sampai nomor rekening

disini kita bisa mengganti password kita dengan yang lebih kita hafal

jika kita salah menginputkan password lama kita maka akan keluar peringatan

jika kita salah dalam mengetik password baru kita 2x, maka akan keluar peringatan

jika sudah benar semua maka akan keluar notifikasi

halaman yang kedua untuk pegawai adalah info keuangan pegawai, disini pegawai bisa melihat lama bekerja, mulai bekerja, gaji bulan ini, dan gaji mereka selama setahun

jika tombol itu ditekan maka gaji setahun akan keluar

sekian dari bagian pegawai.
sekian dokum dari aplikasi kami


sekian terimakasih :)

APSI - Analisa Use Case Penerbitan Kanisius

Analisa Use Case adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak dengan menggambarkan aktor atau user yang akan menggunakan perangkat lunak dan ruang lingkup fitur kegunaan perangkat lunak.

Analisa saya menggunakan dasar file yang sudah disiapkan pada Link Ini
berikut adalah filenya Download File

Dalam Analisa saya terdapat beberapa actor, diantaranya :

• Direktur
• Karyawan
• Bagian Pencatatan Waktu
• Bagian Pengupahan
• Bagian Kasa
• Bagian Keuangan

Yang masing masing mempunyai tugas masing masing. berikut adalah Diagram Use Case yang telah saya buat :

Sekian Terimakasih :)

APSI - Identifikasi masalah Sistem Penggajian dan Pengupahan

Anggota Kelompok:

1. Karina Soraya (05111740000003)

2. Ifta Jihan N (05111740000034)
3. Fandi Pranata J (05111740000056)
4. M. Fatih (05111740000069)

1. Buat Deskripsi penerbitan dan percetakan

• Deskripsi penerbitan: Penerbitan dapat diartikan pula sebagai badan usaha pribadi atupun instansi yang menerbitakan barang cetakan atau bacaan berbagai jenis untuk kemudian dapat dipasarkan.

• Deskripsi percetakan: Percetakan adalah perusahaan yang menerima order cetak dari penerbit dan melakukan kegiatan pracetak (layout buku), cetak dan pascacetak (pengiriman buku).

2. Identifikasi masalah yang ada di sistem penggajian

• Permasalahan pada sistem penggajian tersebut yaitu antara sistem gaji dan keuangan masih dipisah sehingga bisa terjadi kecurangan dan penyelewengan gaji. 
• Penggajian dan sistem keuangan masih bersifat manual sehingga banyak kertas yang terbuang dan sistem tersebut kurang efisien dan efektif.
• Pemberian gaji masih secara tunai.

3. Identifikasi apa yang bisa ditingkatkan dari sistem penggajian yang ada

• Mengubah sistem tersebut menjadi digital agar mengurangi penggunaan kertas dan lebih mudah diakses.
• Sistem gaji dan keuangan dijadikan satu agar tidak ada kecurangan atau penyelewengan gaji.
• Menambah sistem pemberian gaji via transfer bank.

4. Definisikan kebutuhan baru untuk membangun sistem informasi penggajian yang akan datang

• Di masa revolusi industri 4.0 ini semua sudah masuk era digitalisasi, maka dari itu kami menemukan kebutuhan baru untuk sistem informasi yang akan datang adalah penggantian pekerjaan manusia dalam hal ini penggajian dengan sistem virtual, atau dengan program. jadi semua karyawan dan manager akan mendapatkan ID unik masing masing dan rekening mereka harus sudah terdaftar di database perusahaan mereka dan setiap tanggal gajian perusahaan maka gaji yang sudah ditetapkan akan otomatis ditransfer ke rekening masing masing karyawan.
  
• Ada algoritma juga untuk kenaikan gaji setiap bulannya jadi semakin lama bekerja akan semakin tinggi gajinya. Ada algoritma juga untuk setiap pencapaian yang menguntungkan perusahaan maka karyawan akan mendapatkan bonus gaji
  
• Membuat aplikasi perusahaan untuk rincian pegawai dan halaman profil untuk melihat detail biodata, lama kerja, gaji sekarang, pencapaian dan lain lain.
  
• Menjalin kerja sama dengan beberapa bank untuk mendukung sistem pemberian gaji.

Link Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=B2JDk0V7Jxw

Prototype M-Banking Pembelian

Prototype ini hanya akan mensimulasikan m-banking. 
Berikut adalah demonya : Link 
Berikut adalah fitur fiturnya :

Halaman Awal

Registrasi

Login

Menu Awal

Menu Pembelian

Masukkan No.HP

Pilih Nominal Pulsa

Sebelum melanjutkan harus konfirmasi PIN

Jika benar akan masuk ke Halaman In-Voice

Jika saldo tidak mencukupi atau PIN tidak sesuai maka transkasi gagal dan harus kembali ke menu awal

Kembali ke Menu Utama dan Saldo yang ada telah berkurang

Workflow dari aplikasi ini:

Berikut ini merupakan workflow dari page index, page index hanya berisikan halaman untuk daftar(register) atau masuk (log in). Jika klik button daftar, maka akan melanjutkan ke page registrasi. Jika klik button masuk, maka akan melanjutkan ke page login.

Berikut ini merupakan workflow dari page registrasi. Setelah input data, maka akan menuju ke page log in.

Berikut ini merupakan workflow dari page login, pada page login ini setelah log in maka akan melanjutkan ke page menu awal.

Berikut ini merupakan workflow dari menuawal, Page Menu Awal berisi tombol Pembelian dan Log Out. Apabila button Pembelian diklik, maka akan menuju ke page Pembelian.

Berikut ini merupakan workflow dari page pembelian, Page pembelian berisi pilihan menu yaitu voucher pulsa dan pembayaran untuk PLN. Karena fitur ini hanya mendukung untuk pembelian voucher pulsa saja, maka jika button voucher pulsa diklik akan menuju ke page untuk memasukkan no.hp.

Berikut ini merupakan workflow dari page untuk memasukkan no.hp. No.HP disini harus memiliki 13 digit dan 3 karakter awal harus '628'. Apabila benar, maka akan masuk ke page untuk memilih nominal pulsa. Jika no.hp salah, maka akan masuk ke page transaksi gagal. Lalu juga mengecek operator dari nomor hp tersebut.

Berikut ini merupakan workflow dari page nominal, page ini berisikan pilihan nominal pulsa. Misal, jika ingin memilih nominal 100.000 maka akan dicek apakah saldo yang ada pada akun tersebut mencukupi atau tidak. Jika mencukupi, maka akan menuju ke page konfirmasi pin. Jika saldo tidak mencukupi, maka akan masuk ke page transaksi gagal.

Berikut ini merupakan workflow dari page konfirmasi pin. Pengguna akan menginputkan pin, jika pin benar maka akan menuju ke page transaksi berhasil. Jika tidak, maka akan menuju transaksi gagal.

 Berikut ini merupakan workflow dari page transaksi berhasil.

Berikut ini merupakan workflow dari page transaksi gagal.

Setelah transaksi dilaksanakan, maka akan menuju ke page menu awal dengan saldo yang telah berkurang.

APSI1 - Analisa Sistem Informasi

Apakah Sistem Informasi itu?

Sistem Informasi merupakan suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan dalam pengelolaan transaksi, menjalankan operasi, dan kegiatan strategi lainnya yang bersifat manajerial serta mampu menyediakan informasi bagi pihak luar untuk laporan tertentu. Sistem Informasi sendiri memiliki beberapa fungsi, seperti:

• Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan serta dalam pemeliharaan sebuah sistem
• Menjamin kualitas serta keterampilan dalam penggunaan Sistem Informasi
• Mengidentifikasi kebutuhan apa saja yang dapat mendukung sistem informasi
• Mengantisipasi serta memahami akan adanya konsekuensi secara ekonomi
• Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi
• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif

Bagan Sistem Informasi

Transaction Processing Systems

Merupakan sebuah sistem pemrosesan informasi untuk bisnis transaksi yang melibatkan pengambilan, perubahan dan pengembalian dari seluruh transaksi data. Ciri khas dari sebuah TPS ialah performa, keandalan serta konsistensi. Transaction Processing System juga dikenal sebagai pemrosesan transaksi secara real-time.

Management Information Systems

Merupakan sebuah istilah yang digunakan secara luas untuk sistem tiga sumber daya yang umumnya diperlukan untuk mencapai manajemen organisasi yang efektif. Sumber daya itu ialah orang, informasi dan teknologi, dari dalam maupun luar organisasi, dengan mengutamakan orang. Sistem ini merupakan koleksi dari metode manajemen informasi yang melibatkan otomasi komputer (baik secara software maupun hardware) atau mendukung serta mengembangkan kualitas dan efisiensi  dalam menjalankan bisnis dan pengambilan keputusan.

Decision Support Systems

Merupakan aplikasi berbasis komputer yang mengambil, mengatur serta menganalisa data bisnis untuk memfasilitasi pengambilan keputusan binis yang berkualitas dalam manajemen, operasi dan perencaan. Perancangan yang baik dalam Decision Support Systems dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi, menyelesaikan masalah, dan mengambil keputusan yang tepat.

Executive Information Systems

Executive Information System merupakan sistem DSS (Decision Support Systems) yang digunakan untuk membantu para eksekutif dalam mengambil keputusan yang tepat. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan kemudahan akses terhadap data-data yang diperlukan untuk mencapai langkah yang strategis di sebuah organisasi. EIS umumnya memiliki fitur berupa tampilan yang menarik serta UI yang mudah untuk digunakan.

sebagai contoh, saya menggunakan web berikut

farmskins.com

Berikut adalah Analisa sistem informasi farmskins

• Transaction Processing Systems

TPS dalam farmskins dapat berupa pembelian case yang diinginkan

• Management Information Systems

Farmskins mengimplementasikan MIS saat pengguna ingin mengelola keuangan di akunnya, saat akan top up dan lainnya.

• Decision Support Systems

Decision Support Systems di implementasikan terutama ketika kita membuka web ini, yaitu adanya fitur special offer yang dapat membuat kita mengetahui case apa yang sedang dalam promo kala itu.

• Executive Information Systems

Dalam menggerakan website ini, farmskins juga di atasi oleh perusahaan pemilik yang mengelola website ini.

Sekian terimakasih :)